Inschrijven van leerlingen - Omgaan met leerlinggegevens - Website van onze school - Weigeren van leerlingen - Inschrijvingsbeleid van onze school - Lectuur - Reclame- en sponsorbeleid - Schriften - Toepassing van het schoolreglement - Turnkledij- Veranderen van school - Verloren voorwerpen
Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont. Onze school vraagt een kopie van de SIS-kaart van het kind.
De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school.
Een kleuters die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister en kunnen de ouders de verklaring van enige inschrijving invullen en handtekenen.
In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek.
Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB.
In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen.
De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.
Bij de inschrijving van nieuwe leerlingen worden volgende documenten overhandigd:
de onthaalbrochure met het schoolreglement (dit dient getekend te worden voor ontvangst én akkoord)
een overzicht van de vakantiedagen
De data van zwem- en turnlessen.
Informatie omtrent de buitenschoolse Opvang (indien gewenst)
Informatie over het CLB-centrum waar onze school mee samenwerkt
Volgende documenten worden door de ouder(s) ingevuld en/of ondertekend:
“Verklaring ouders” dat hun kind enkel in onze school is ingeschreven
“Mededeling van schoolverandering” ( indien van toepassing)
Mogelijke “communicatiegegevens” tussen school en gezin/familie
Verklaring voor ontvangst én akkoord van het schoolreglement
Klik hier om terug naar bovenaan de pagina te gaan.
De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf.
Ouders hebben het recht om informatie over hun kind op te vragen. Ook kan er in overleg met de school en met respect voor de privacy van het gezin een persoonlijk document opgemaakt worden om de overgang naar een andere school, een ander niveau optimaal te laten verlopen. Dit document kan relevante informatie bevatten over de onderwijsloopbaan van het kind zoals bijvoorbeeld gegevens over onderwijsproblemen, leerstoornissen, belangrijke gegevens medische aard, schoolrapporten, enz.
Klik hier om terug naar bovenaan de pagina te gaan.
Website van onze school (publicatie foto’s)
Onze school heeft haar eigen website:
Bij “Verslagen en foto’s” kan u heel wat activiteiten volgen in woord én beeld.
D.w.z. dat we hier ook heel wat foto’s zullen plaatsen van klasactiviteiten en dat ook uw kind op deze site zal te zien zijn. Bij het ondertekenen van dit schoolreglement gaat u ermee akkoord dat we foto’s van uw kind, genomen tijdens klasactiviteiten, op onze site mogen plaatsen.
Indien u hiermee niet akkoord kan gaan, dan moet u ons dit schriftelijk mededelen en dan geldt dit voor uw kind voor alle activiteiten en gedurende zijn hele schoolloopbaan of tot herroeping.
Klik hier om terug naar bovenaan de pagina te gaan.
1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school.
2. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken.
Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met:
· De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school;
· De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit;
· Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg;
· De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs;
· Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces.
Wanneer de ontbindende voorwaarden niet vervuld zijn om het kind de nodige specifieke ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging zal de school het kind weigeren.
Klik hier om terug naar bovenaan de pagina te gaan.
Klik hier om terug naar bovenaan de pagina te gaan.
Voorrangsregels
Gemeenschappelijke bepalingen inzake voorrang:
De voorrangsperiode voor broers en zussen dient altijd voorzien te worden en gaat vooraf aan alle andere voorrangsperiodes;
Voor alle voorrangscategorieën, met uitzondering van deze van broers en zussen, bepaalt het schoolbestuur of ze deze toepassing toepast en daarnaast bepaalt ze de periode waarbinnen en het niveau waarop ze deze voorrang zal toepassen.
Binnen elke voorrangsperiode moeten de inschrijvingen chronologisch gebeuren;
Als een voorrangsperiode of -periodes worden voorzien dan moeten deze steeds voorafgaan aan de reguliere inschrijvingsperiode
Een voorrangsperiode kan nooit langer dan 6 weken duren;
Als leerlingen van een voorrangscategorie zich aanbieden tijdens de voorrangsperiode worden ze chronologisch ingeschreven tot de voorbehouden plaatsen zijn ingevuld.
Voorrangscategorieën worden steeds berekend op basis van de totale schoolpopulatie zijnde de leerlingen die al in de school ingeschreven zijn en de nieuw ingeschreven leerlingen.
Het kunnen voorzien in voorrang voor bepaalde leerlingengroepen noodzaakt ook dat bij elke inschrijving via een intakegesprek nagegaan wordt of de nieuwe leerling al of niet voldoet aan de GOK-indicatoren. Voordien was een driejaarlijkse opvraging voldoende in het kader van het ondersteuningsbeleid. Aangezien de GOK-indicatoren ook van belang zijn voor het toelatingsbeleid is het belangrijk om jaar na jaar een duidelijk beeld te hebben van de kenmerken van de leerlingenpopulatie.
Aangezien onze school een kleine parochieschool is, gelden er bij ons voorlopig geen voorrangsregels. Alle kinderen zijn dus welkom indien ze voldoen aan de criteria hierboven beschreven bij “Inschrijven van leerlingen”. Het eventueel weigeren van leerlingen bespreken we hieronder.
Klik hier om terug naar bovenaan de pagina te gaan.
Weigeren van leerlingen
Alle scholen kunnen een leerling weigeren die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school.
Alle scholen kunnen een leerling die blijkens een inschrijvingsverslag georiënteerd werd naar een type van het buitengewoon onderwijs weigeren wanneer de draagkracht van de school onvoldoende is om tegemoet te komen aan de specifieke noden van de leerling inzake onderwijs, therapie en verzorging (uitgezonderd type 8). De weigeringen gebeuren steeds op grond van afweging van individuele dossiers.
Een schoolbestuur kan elke bijkomende inschrijving weigeren wanneer omwille van materiële omstandigheden de bijkomende inschrijving voor gevolg heeft dat de vooropgestelde maximumcapaciteit overschreden is.
Afwijkingen
De school kan afwijken van de consequente toepassing van weigering op maximumcapaciteit wanneer het gaat over een aantal categorieën van leerlingen. :
anderstalige nieuwkomers in het gewoon basisonderwijs;
leerlingen in het basisonderwijs die geplaatst zijn door de jeugdrechter of door de comités voor bijzondere jeugdzorg of leerlingen die als interne verblijven in een internaat verbonden aan een school voor gewoon basisonderwijs;
leerlingen, in een school voor gewoon basisonderwijs die een project voert met betrekking tot OETC, die effectief deelnemen aan het OETC-project.
Deze afwijkingsmogelijkheden zijn geen verplichting. Ieder schoolbestuur bepaalt voor zichzelf of ze al dan niet gebruik zal maken van één of meerdere afwijkingscategorieën. Het schoolbestuur kan autonoom beslissen op welk niveau ze een maximumcapaciteit vastlegt. Voor een basisonderwijs betekent dat: op het niveau van de hele school, van de vestigingsplaats, het niveau kleuteronderwijs of lager onderwijs, het niveau van het leerjaar of de leerlingengroep. Wanneer een school materiële capaciteit inroept om een leerling niet in te schrijven moet ze dit principe consequent toepassen bij elke nieuwe vraag tot inschrijving. De school moet via het inschrijvingsregister waarin alle inschrijvingen (gerealiseerde én geweigerde) chronologisch worden genoteerd kunnen aantonen dat na de weigering omwille van onvoldoende capaciteit geen nieuwe leerlingen werden ingeschreven.
In geval van weigering van een leerling moet het schoolbestuur , in de motivering, melden aan de ouders dat ze voor informatie of bemiddeling, beroep kunnen doen op het lokaal overlegplatform en dat ze eventueel een klacht kunnen indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.De leerlingen kunnen zich vrijblijvend abonneren op de volgende uitgaven: de kindertijdschriften Dopido (1ste kleuterklas), Dokadi (2de kleuterklas), Doremi (3de kleuterklas), Zonnekind (1ste en 2de leerjaar), Zonnestraal (3de en 4de leerjaar), Zonneland (5de en 6de leerjaar), Vlaamse Filmpjes (5de en 6de leerjaar).
Deze abonnementen kunnen enkel als “jaarabonnement” genomen worden.
Ze worden aangeboden om de onderwijspraktijk in de klas te “verlevendigen” en zijn dus vrijblijvend voor onze ouders.
Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. De overheid bepaalt de lijst met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven.
Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor:
Activiteiten die niet noodzakelijk zijn voor het realiseren van de eindtermen; maar een meerwaarde bieden aan het onderwijs;
Verplichte materialen die niet begrepen zijn in de lijst van de overheid, maar het onderwijs verlevendigen;
Diensten die de school aanbiedt zonder verplichting.
Binnen onze overlegorganen ( oudercomité én Schoolraad) werd volgende afspraak gemaakt:
Onze school vraagt een provisie voor elk kind, te betalen vóór 1 september van elk schooljaar.
Voor elke kleuter 20 euro
Voor elke kind in de lagere school 60 euro
Deze bedragen komen overeen met de maximumfactuur.
De storting van deze provisie is geen verplichting MAAR…
Uitzondering: Ouders die betalingsproblemen hebben en die toch gebruik willen maken van deze service van de school, moeten op eigen initiatief contact opnemen met de directie.
We zullen dan verder bekijken wat voor hun wél haalbaar is.
Wanbetalers zullen sneller door de directie gecontacteerd worden en uiteraard stopt dan ook het vrijblijvend aanbod vanuit de school.
Opmerking: Alle kinderen zullen steeds de noodzakelijke materialen ontvangen en aan alle verplichte activiteiten kunnen deelnemen welke verbonden zijn aan ons onderwijs !
Wat onze sneeuwschool te Arzl betreft, moeten alle rekeningen betaald zijn ten laatste op 31 oktober van dat betreffende schooljaar.
Een overzicht van alle gemaakte kosten zal u nadien overhandigd worden.
Alle betalingen gebeuren door middel van overschrijvingen of domiciliëringsopdrachten.
Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met Luc Leys (014/54.83.53 ). Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.
Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren.
Bij verlies of beschadiging van materiaal, kunnen de door de school gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal verrekend worden aan de ouders.
Klik hier om terug naar bovenaan de pagina te gaan.
Klik hier om terug naar bovenaan de pagina te gaan.
De leraar geeft duidelijk aan welke schriften de leerlingen moeten hebben. Ook geeft hij aan welke leerstof en welke oefeningen er moeten worden ingeschreven en hoe dit dient te gebeuren.
De leraar kijkt deze schriften regelmatig na.
Klik hier om terug naar bovenaan de pagina te gaan.
Turnkledij lagere school (getekend !): witte turnpantoffels, witte sokken, zwarte broek, T-shirt met embleem van de school (niet verplicht, wél dezelfde kleur!).
Tijdens het schooljaar kan men voor eventuele aankoop van turnkledij terecht bij de leraar lichamelijke opvoeding. De sportuitrusting neemt men minstens voor elke vakantie mee naar huis om te wassen (turnzak inbegrepen).
Turnkledij kleuterschool: Gezien de jonge leeftijd van onze kleuters, moeten zij geen aparte turnkledij aandoen. We zouden hierdoor anders veel kostbare “bewegingstijd” verliezen.
Wél vragen we aan de ouders om hun kleuter op de meegedeelde bewegingsdagen gemakkelijke kledij en vooral sportieve schoenen aan te trekken.
Zwemkledij (getekend): 2 handdoeken, badmuts, badpak of zwembroek, armbandjes -zeker in het begin van de 3° kleuterklas (opgeblazen)-, gemakkelijke kleding dragen.
Vanuit het zwembad worden namaaktatoeages (=stickers) niet toegelaten. Juwelen worden gemakshalve ook thuis gelaten.
Kinderen die niet mee zwemmen moeten alsnog een handdoek meebrengen en mogen zeker niet (al of niet vergezeld van hun ouders) in de cafetaria verblijven.
Klik hier om terug naar bovenaan de pagina te gaan.
Kinderen kunnen, omwille van bepaalde redenen, tijdens het schooljaar van school veranderen.
Ouders dienen te beseffen dat hieromtrent niet lichtzinnig mag gehandeld worden.
Het welzijn van het kind moet steeds vooropgesteld worden.
Indien men een verandering van school overweegt, neemt men steeds contact op met de directie van de betrokken scholen.
Klik hier om terug naar bovenaan de pagina te gaan.
Om voorwerpen gemakkelijker aan de eigenaar te kunnen terugbezorgen, wordt aangeraden alles te voorzien van een merkteken.
Verloren voorwerpen welke niet afgehaald worden binnen hetzelfde schooljaar zullen steeds meegegeven worden met vb. spullenhulp of andere soortgelijke instellingen.